อีกวิธีหนึ่งในการชะลอการแพร่กระจายของไวรัส โควิด-19 (เพื่อช่วยให้โรงพยาบาลพร้อมรองรับผู้ป่วย ได้เต็มความสามารถของพวกเขา) ก็คือการทำงานจากที่บ้าน และเหมือนว่าในชั่วข้ามคืน การทำงานที่บ้าน กลายเป็นส่วนหนึ่งของหลายคน
แนวคิดของการทำงานที่บ้านนั้น ไม่เหมือนกับการนั่งทำงานที่ออฟฟิสด้วยกัน ในขณะที่คุณประหยัดเวลาในการเดินทาง แต่อาจจะมีผลกระทบต่อด้านการผลิตหรือชิ้นงานของคุณ การทำงานเป็นทีม และด้านสังคมอาจได้รับผลกระทบไปด้วย
เราจึงรวบรวมเครื่องมือต่างๆ เพื่อช่วยให้คุณสามารถเปลี่ยนจากออฟฟิศไปเป็นโฮมออฟฟิศได้ง่ายขึ้น ด้วยแอปพลิเคชั่นสำหรับการจัดการการแชร์ไฟล์ การประชุมผ่านเว็บ การสื่อสารเป็นทีม หรือ แม้แต่แอปพลิเคชั่น ที่จะทำให้คุณเพลิดเพลินไปกับการทำงานที่บ้าน:
- Google Hangouts – Meet / Skype / Zoom – แฮงเอาท์วิดีโอ (ส่วนใหญ่ฟรี)
- Slack.com – การส่งข้อความ การโทรด้วยเสียง และวิดีโอฟรี (แต่ต้องจ่ายสำหรับ Screen Sharing)
- Basecamp.com – การจัดการการปฏิบัติงานต่างๆ (ต้องจ่าย)
- Trello.com – เปลี่ยนจากกระดาษที่วางบนโต๊ะไปเป็นการใช้ด้วยดิจิตอลโฟลว์ (ส่วนใหญ่ฟรี)
- Timesheetr.com – ติดตามเวลาทำงาน (ฟรีสำหรับผู้ใช้งานหนึ่งคน ข้อโปรแกรมนี้ทางเราสร้างขึ้นมาเอง)
- G Suite หรือ Office 365 – อีเมล + ทำงานร่วมกันในไฟล์ Word และ Excel แบบเรียลไทม์ (จ่ายเงิน)
- Dropbox หรือ OwnCloud – การแชร์ไฟล์ (ส่วนใหญ่ฟรี)
- Spotify / YouTube – เพลง (ฟรี แต่ถ้าคุณไม่ต้องการโฆษณา ต้องจ่าย)
เคล็ดลับทั่วไป:
- ใช้การสื่อสารมากกว่าที่คุณเคยทำในออฟฟิส (ติดต่อสื่อสารเพิ่มขึ้น)
- สื่อสารอย่างชัดเจนยิ่งขึ้นกว่าที่คุณคุ้นเคย
- ใช้ชุดหูฟังตัดเสียงรบกวน หรือ ต้องแน่ใจว่าไม่มีเสียงรบกวน โดยเฉพาะในขนาดที่โทร
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคนอื่น ๆ ที่บ้านของคุณรู้ว่าคุณกำลังทำงาน และคุณไม่ว่างในขนาดที่ทำงานอยู่
- การทำงานที่โต๊ะ และหากเป็นไปได้ ควรแยกห้องทำงานต่างหาก
- การอาบน้ำแต่งตัวในตอนเช้าเหมือนปกติ เหมือนว่าคุณกำลังออกไปทำงาน จะช่วยให้คุณมีแรงจูงใจในการทำงานมากขึ้น เข้าร่วมการแชทเป็นกลุ่มของทีมเสมอ
- โทร หรือ สนทนาทางวิดีโอบ่อยขึ้น คุณอาจยังคงรบกวนเพื่อนร่วมงาน แต่น้อยกว่าตอนคุณอยู่ออฟฟิศ
- สลับการขาย และการเข้าเยี่ยมของลูกค้า เป็น Google Hangouts – Meet ถ้าเป็นไปได้
- ใช้การแชร์หน้าจอ เพื่อแชร์ไวท์บอร์ด เช่น built-in Zoom หรือ jamboard (G Suite)
ด้วยขนาดนี้มีผู้คนจำนวนมากในโลกที่ทำงานที่บ้าน เรามั่นใจว่าจะมีเครื่องมือ และวิธีต่างๆ ที่พร้อมใช้การ ดังนั้นให้ประเมิน และลองสิ่งใหม่ ๆ เพื่อให้การทำงานที่บ้านมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น
